Dienstreisen und Feldarbeit

UZH-Angehörige, die im Auftrag der UZH ins Ausland reisen, zum Beispiel für Kongresse, Tagungen oder Feldforschung, inklusive Abordnungen sind über die UZH zentral reiseversichert.

Bei Reisen in Gebiete mit erhöhter Gefährdung ist eine Bewilligung von der Dekanin oder dem Dekan einzuholen. Grundlage für die Bewilligung ist eine den Verhältnissen angepasste Reisevorbereitung, welche die notwendigen Massnahmen zur Risikominderung einbezieht.

Bitte beachten Sie die folgenden Schritte und Hinweise, um die Reisebestimmungen der UZH einzuhalten.

Prüfen Sie mit Hilfe der folgenden Dokumente die Risikoeinstufung Ihres Reiselandes bezüglich des «Security-Risk», publiziert auf der Travel-Risk-Map von «International SOS». Keine Bewilligung benötigen sämtliche Reisen und Auslandaufenthalte in EU/EFTA-Staaten und in Länder und Gebiete der Risikostufe «Insignificant», «Low» und «Medium». 
Für Reisen in Länder und Gebiete der Risikostufe «High» und «Extreme» benötigen Sie eine Bewilligung von vorgesetzter Stelle und von der Dekanin, dem Dekan, resp. dem Direktor, der Direktorin für ZDU-Einheiten.

Risikobewertung 2026

Travel Risk Map 2026 (PDF, 20 MB)

Tabelle mit den Detailinformationen (XLSX, 88 KB)

Reisen und Aufenthalte im Auftrag der UZH in Gebiete mit einer gemäss der Firma «International SOS» beurteilten erhöhten Gefährdung (high oder extreme auf der Travel-Risk-Map) müssen beim Vorgesetzten, der Vorgesetzten sowie beim Dekan, der Dekanin der jeweiligen Fakultät bzw. dem Direktor, der Direktorin im Falle der ZDU-Einheiten beantragt werden. Vor der Reise in solche Gebiete muss zudem eine Risikobeurteilung durch die Firma «International SOS» erstellt werden.

Siehe «Reiseassistenzleistungen» und «Reisevorbereitungen in Gebiete mit erhöhter Gefährdung» unten.

Antragsformular für bewilligungspflichtige Reisen (UZH Login) (PDF, 122 KB)

Zusätzlich muss für Reisen in Gebiete der Risikostufe «Extreme» bei der Firma «Chubb» eine separate Versicherungsdeckung abgeschlossen werden. Kontaktieren Sie dazu bitte info@su.uzh.ch.

Bewilligung empfohlen: Reisen in abgelegene Gebiete
Für Reisen und Auslandaufenthalte in abgelegene («Remote») Gebiete, wo in Notfällen mit einer verzögerten Hilfe zu rechnen ist, empfiehlt die Universitätsleitung das Einholen einer Bewilligung. Die Reisevorbereitungen sind analog von Reisen in die Zonen der Risikostufe «High» zu treffen. Die verzögerte, aufwändige Hilfe bei Notfällen bei Reisen in abgelegene Gebiete (medizinische Versorgung erst nach Stunden erreichbar), muss berücksichtigt werden. Die Kategorie «Remote» ist nicht als Risikostufe unter der «Travel Risk Map» aufgeführt. Die Beurteilung erfolgt durch die Reisenden selbständig oder nach Rücksprache mit info@su.uzh.ch.

Der Versicherungsschutz gilt für Mitarbeitende, Dozierende, Doktorierende sowie Studierende, die im Rahmen ihres Curriculums und im Auftrag der UZH ins Ausland reisen. Nicht versichert sind Studierende z.B. während postgradualen Weiterbildungen (z.B. MAS, CAS, DAS), Auslandsemestern, Summer Schools und Mobilitätsprogrammen. Home Office im Ausland ist grundsätzlich nicht zentral reiseversichert. 

Die Reiseversicherung der Firma «Chubb» greift bei Unfall sowie Erkrankung im Ausland und übernimmt die Heilungskosten bei Notfällen im Ausland und die Kosten bei einer Rückführung/Repatriierung.  Zudem bietet sie Versicherungsschutz – beispielsweise bei Reiseannulation, Gepäckverlust oder Personen- und Sachschäden (Privathaftpflichtversicherung).

Leistungsübersicht Reiseversicherung Chubb (UZH Login) (PDF, 99 KB)

Versicherungsbestätigung 
Eine Versicherungsbestätigung (Travel Insurance Certificate), z. B. für Visa-Anträge, können Sie über folgende Webseite erstellen:

https://travelcertificate.chubbinsured.com

Vertragsnummer: CHBMNA17284. Das Zertifikat wird Ihnen per Email zugestellt und ist passwort-geschützt. Passwort (Vertragsnummer): CHBMNA17284

Kontakt bei Schadenfällen
Entstandene Schäden/Kosten wie z. B. bei Reiseannullation oder Diebstahl von Gepäck sind der Reiseversicherung «Chubb» direkt zu melden (Versicherungs-Police-Nummer: CHBMNA17284): Tel. +49 (69) 75613 6722

Online Schadenservice von Chubb

claims.service@chubb.com

Die Reiseassistenzdienste von «International SOS» umfassen Risikobeurteilung und Vorbereitung bei Auslandreisen, bietet länderspezifische Reiseinformationen an und unterstützt im Notfall sowie im Schadenfall. 

Bestätigung Reise-Assistance
Ein Zertifikat zur Bestätigung zur Reise-Assistance von International SOS (Certificate of Assistance) können Sie über folgende Webseite erstellen:
https://certificates.internationalsos.com

Membership I.D.: 22AGDA978942. Das Zertifikat wird Ihnen per Email zugestellt und ist passwort-geschützt. Sie erhalten das Passwort in einem separaten Email. 

Notfallkontakt
Bei Notfällen im Ausland ist der Reiseassistenzdienstleister «International SOS» erste Anlaufstelle:

+49 6102 3588 100
+41 (0)22 785 64 64

International SOS kann auch über die «International SOS» Assistance App kontaktiert werden. 

Reisevorbereitungen in Gebiete mit erhöhter Gefährdung (Security-Risk «High» und «Extreme») oder in abgelegene («Remote») Gebiete.

Um den Versicherungsschutz für Länder mit hohen medizinischen Kosten, z. B. USA, Kanada, Japan, Australien, gewähren zu können, gilt es spezifische Reisevorbereitungen zu treffen. Bei einer Erkrankung oder in medizinischen Notfällen muss zur optimalen Unterstützung «International SOS» mittels Assistance App oder per Telefon informiert werden. Dadurch können zum Beispiel Kostengutsprachen ausgestellt werden. 

Zur Reisevorbereitung
Laden Sie die «International SOS»Assistance App herunter und erstellen Sie Ihr Profil mit der Membership I.D. für UZH-Angehörige: 22AGDA978942. Für die Registrierung müssen Sie Ihre primäre UZH-Email-Adresse verwenden (z.B. felix.muster@uzh.ch). 

Drucken Sie die «International SOS» Subscription Card (PDF, 826 KB) aus und tragen Sie diese immer auf sich (z. B. in der Geldbörse). Fügen Sie die «Subscription Card» zum Wallet Ihres Smartphones hinzu (unter dem Pofil-Menu der «Assistance App»).

Sanktionierte Länder
Für Reisen und Aufenthalte im Auftrag der UZH in sanktionierte Länder (z. B. Iran, Syrien, Nordkorea, Nordsudan, Kuba, Krim, Russland) muss mindestens eine Woche vor Abreise über «Chubb» ein Sanktionscheck durchgeführt werden. Siehe Reisevorbereitungen.

Reisen von Angehörigen der LGBTIQ-Community
Die Gesetze und politischen Massnahmen einiger Länder können die Sicherheit für Angehörige der LGBTIQ-Community erheblich erschweren bzw. den Aufenthalt mit signifikanten Risiken verbinden. Viele Länder stellen die gleichgeschlechtliche sexuelle Orientierung unter Strafe, Trans oder non-binäre Reisende können auf Schwierigkeiten bei der Einreise in bestimmte Länder treffen, wenn sie einen Reisepass mit Namen und Foto vorlegen, der nicht mehr ihrer Geschlechtsidentität entspricht oder als Geschlecht «divers» bzw. ein X ausweist. Auch das Zeigen von LGBTIQ-Symbolen wie der Regenbogen-Flagge im Reiseland kann illegal sein. Eine umfassende Sicherheits-Übersicht gibt die ILGA Weltkarte. Eine spezielle Risikobeurteilung über die «International SOS» Assistance App wird empfohlen. Aktuelle Hinweise zu Reisen in die USA finden Sie bei den Länderreports von International SOS.
Weitere Verhaltensempfehlungen finden Sie beim Auswärtigen Amt der Bundesrepublik Deutschland.