Briefe und Pakete versenden International, english version see below

Allgemeine Pflichtangaben für Geschäftskunden, gültig für alle Versandarten International (z.B. Post CH AG, Kuriere und Spediteure).

Versandpapiere inkl. Proforma oder Handelsrechnung online erstellen. Dokumente vollständig ausgefüllt und signiert in wieder verschliessbarer Dokumententasche auf die Sendung kleben.
Die vollständige Absender- oder Empfängeradresse der UZH lautet: Universität Zürich, Name Organisationseinheit, Strasse und Nr., PLZ und Ort.
Kontaktdaten des Absenders: Name, Telefonnummer, Email-Adresse, Organisationseinheit (OE).
Kontaktdaten des Empfängers: Name, Telefonnummer, Email-Adresse. EORI# (EU) oder Steuernummer nur bei Geschäftsadressen.
Zolltarifnummer inkl. genauer Warenbeschrieb in englischer Sprache. Auskunft zur Zolltarifnummer via www.tares.ch. Wichtige Hinweise unter folgenden Links: Definition Warenbeschrieb, Liste der EU-Kommission mit Beispielen von zulässigen und unzulässigen Warenbeschriebe, hilfreiche Zollinformationen.
Incoterms definieren klare Richtlinien für Lieferung, Risiko- und Kostenverteilung zwischen den Handelspartnern. Wählen Sie den korrekten Incoterm entsprechend Ihrer Sendung aus. Nur bei Geschenksendungen Incotern 10DDP auswählen (Versender übernimmt Transport, Verzollung und Steuern).
AUSNAHME: Frankreich akzeptiert nur Incoterm 30DDP (Empfänger muss die MWST übernehmen).
Versand von Gefahrgut und Trockeneis gemäss IATA. Sendungen mit Shippers Declaration nur als registrierter Versender möglich. Schulungspflicht CBTA für Versand von Gefahrgut inkl. Trockeneis als Kühlmittel.
Transportkosten über Kurierdienste werden der OE belastet. Achten Sie darauf, dass Sie die Sonderkonditionen gemäss Vertrag KoBe ETH+ erhalten.
UZH Steuernummer (UID Nr.)zur Abteilung Finanzen
Vorlagen: zur Vorlage Proformarechnung (PDF, 269 KB) (in englisch), zur Vorlage Handelsrechnung (PDF, 51 KB) (in englisch)

Post CH AG

Einmalig Benutzerzugang beantragen.
Einloggen
Über das Post Login für Privatkunden erstellte Frachtbriefe (Barzahlung) können nicht berücksichtigt werden. Nutzen Sie nur den von uns erstellten UZH Post Benutzerzugang.
Bis 2kg:
Formular CN 22 oder CN23 entsprechend dem Warenwert online via dem Login Post CH AG ausfüllen.
Ab 2kg:
Frachtbrief auf Rechnung online via dem Login Post CH AG ausfüllen.
WICHTIG:
Beim Versand von Waren über die Post CH AG muss der Empfänger immer die Gebühren für Verzollung (Fixbetrag/Land), Zollgebühren (%Satz pro Artikel/Land) und die MWST übernehmen. Nur bei Versandoption per Kurier können die Zollkosten und MWST vom Absender übernommen werden (z.B. bei Geschenken).
Dokumententaschen für die Post CH AG können an allen internen Postschaltern bezogen oder per Email support@scm.uzh.ch bestellt werden.

Benutzerzugang beantragen

zum Login Post CH AG

GLS (nur Europa)

Einmalig Benutzerzugang beantragen, wenn kein Post Login vorhanden.
Einloggen, wählen Sie "Vollerfassung"
WICHTIG:
Lebensmittel (z.B. Schokolade) sind vom Versand mit GLS ausgeschlossen.
Gemäss den neuen Zollbestimmungen benötigt GLS für die Einfuhrverzollung eine Vollmacht des Importeurs oder Empfängers. GLS kontaktiert den Importeur oder Empfänger. Wird die Vollmacht nicht innerhalb von 5 Tagen vorgelegt, geht die Sendung an den Absender zurück. Die Vollmacht hat nichts mit der Bezahlung der Zollrechnung zu tun.
Dokumententaschen für GLS können an allen internen Postschaltern bezogen oder per Email support@scm.uzh.ch bestellt werden.

Benutzerzugang beantragen

zum Login GLS (nur Europa)

zur Preisliste GLS (PDF, 82 KB)

FedEx
(TNT ist jetzt FedEx)

Benutzerzugang per Email support@scm.uzh.ch beantragen. Neu wird pro OE nur noch eine Kundennummer inkl. Login vergeben.
Einloggen
FedEx Transportkosten exklusiv Verzollung werden von der Fachstelle Logistik übernommen. Transportkosten für Importe sowie alle Zollkosten gehen weiterhin zu Lasten der OE.
Bei FedEx muss keine Abholung gebucht werden, wenn die Sendung an der Warenannahme Irchel oder an einem internen Postschalter abgegeben oder im Postausgang hinterlegt wird.
FedEx Versandmaterial kann an allen internen Postschaltern bezogen oder per Email support@scm.uzh.ch bestellt werden.

zum Login FedEx

ADR-Punkte-Anforderungen für Gefahrguttransporte (PDF, 61 KB)

ADR-Beförderungsformular (PDF, 46 KB)

zur Preisliste FedEx (International) (PDF, 6 MB) zur Preisliste FedEx (Inland) (PDF, 486 KB)
vorübergehender Zuschlag bei FedEx
neue Berechnung des Treibstoffzuschlages bei FedEx

DHL

Kundennummer und Login können direkt bei DHL beantragt werden.
Kontakt: Orhan Mustafi, 044 529 18 43, orhan.mustafi@dhl.com
Buchen Sie die Abholung direkt bei DHL.
DHL Versandmaterial kann mit Ihrer Kundenummer direkt bei DHL bestellt werden.
Bei Fragen kontaktieren Sie DHL direkt.

zum Login DHL

zur Preisliste DHL (PDF, 4 MB)

UPS

Kundennummer und Login können direkt bei UPS beantragt werden.
Buchen Sie die Abholung direkt bei UPS.
UPS Versandmaterial kann mit Ihrer Kundennummer direkt bei UPS bestellt werden.
Bei Fragen kontaktieren Sie UPS direkt.

zum Login UPS

zur Preisliste UPS (PDF, 925 KB)

World Courier Cencora

Persönliche Beratung mit Fachwissen und Zollabfertigungsservice
Weltweites Netzwerk für individuell abgewickelte Transporte (Luftfracht, On-Board-Kurier, Strassentransport)
Spezialist für Temperatur kontrollierte Sendungen mit entsprechendem Verpackungsservice
Kontakt für Neukunden & Offerten: Nicolas Bustamante Thams, Nicolas.Bustamante@worldcourier.es
Kontakt laufende Sendungen: 044 307 10 50, ch-cs@worldcourier.ch

Flyer World Courier (PDF, 604 KB)

Fact sheet_World Courier (PDF, 1 MB)

General mandatory information for business customers, valid for all international shipping methods (e.g., Swiss Post, couriers, and freight forwarders).

Create shipping documents, including pro forma or commercial invoices, online. Fill out the documents completely, sign them, and attach them to the shipment in a resealable document envelope.
The complete sender or recipient address of UZH is: University of Zurich, name of organizational unit, street and number, postal code, and city.
Sender contact details: name, phone number, email address, organizational unit.
Recipient contact details: name, phone number, email address. EORI# (EU) or tax number only for business addresses.
Customs tariff number including a detailed description of the goods in English. Information on customs tariff numbers is available at www.tares.ch. Important information can be found at the following links: Definition of goods description, EU Commission list with examples of permissible and impermissible goods descriptions, helpful customs information.
Incoterms define clear guidelines for delivery, risk and cost distribution between trading partners. Select the correct Incoterm for your shipment. Only select Incoterm 10DDP for gift shipments (shipper pays for transport, customs clearance and taxes). EXCEPTION: France only accepts Incoterm 30DDP (recipient must pay VAT).
Shipping of dangerous goods and dry ice in accordance with IATA. Shipments with shippers' declarations are only possible as registered shippers. CBTA training is mandatory for shipping dangerous goods, including dry ice as a coolant.
Transport costs via courier services will be charged to the organizational unit. Please ensure that you receive the special conditions in accordance with the KoBe ETH+ contract.
UZH tax number (UID No.) to the Finance Department
templates: Pro forma invoice template (PDF, 269 KB) (PDF, 269 KB) (in English), Commercial invoice template (PDF, 51 KB) (PDF, 51 KB) (in English)

Post CH AG

Apply for one-time user access.
Log in
Waybills created via the Post Login for private customers (cash payment) cannot be accepted. Please only use the UZH Post user access created by us.
Up to 2 kg:
Fill out form CN 22 or CN23 online via the Login Post CH AG according to the value of the goods.
From 2 kg:
Fill out the waybill on account online via the Login Post CH AG.
IMPORTANT:
When shipping goods via Post CH AG, the recipient must always pay the customs clearance fees (fixed amount/country), customs duties (% rate per item/country), and VAT. Only when shipping by courier can the customs costs and VAT be paid by the sender (e.g., for gifts).
Document bags for Post CH AG can be obtained at all internal post office counters or ordered by emailing support@scm.uzh.ch.

request user access

to Post CH AG login

GLS (Europe only)

Apply for one-time user access if you do not have a Post login.
Log in and select “Full entry.”
IMPORTANT:
Food items (e.g., chocolate) are excluded from shipping with GLS.
In accordance with the new customs regulations, GLS requires a power of attorney from the importer or recipient for import customs clearance. GLS will contact the importer or recipient. If the power of attorney is not submitted within 5 days, the shipment will be returned to the sender. The power of attorney has nothing to do with the payment of customs duties.
Document bags for GLS can be obtained at all internal post office counters or ordered by email at support@scm.uzh.ch.

request user access

to GLS login (Europe only)

to the price list GLS (PDF, 82 KB)

FedEx
(TNT is now FedEx)

Request user access by emailing support@scm.uzh.ch. A new customer number including login will now be assigned for each organizational unit.
Login
FedEx transport costs, excluding customs clearance, are covered by the Logistics Department. Transport costs for imports and all customs costs continue to be borne by the organizational unit.
With FedEx, there is no need to book a pickup if the shipment is handed in at the Irchel goods receiving department or at an internal mail counter, or if it is deposited in the outgoing mail.
FedEx shipping supplies can be obtained at all internal mail counters or by emailsupport@scm.uzh.ch.

to FedEx login

ADR point requirements for the transport of dangerous goods (PDF, 61 KB)

ADR transport form (PDF, 46 KB)

to the price list FedEx (International) (PDF, 6 MB) to the price list FedEx (Nation) (PDF, 486 KB)
Temporary surcharge at FedEx
New calculation of the fuel surcharge at FedEx

DHL

You can apply for a customer number and login directly with DHL.
Contact: Orhan Mustafi, 044 529 18 43, orhan.mustafi@dhl.com
Book your pickup directly with DHL.
DHL shipping materials can be ordered directly from DHL using your customer number.
If you have any questions, please contact DHL directly.

to DHL login

to the price list DHL (PDF, 4 MB)

UPS

You can apply for a customer number and login directly from UPS.
Book the pickup directly with UPS.
UPS shipping materials can be ordered directly from UPS using your customer number.
If you have any questions, please contact UPS directly.

to UPS login

to the price list bUPS (PDF, 925 KB)

World Courier Cencora

Our experts offer personal support and a dedicated customs clearance service
A global network is available for handling shipments individually (air freight, on-board courier and road transport)
We are specialists in temperature-controlled shipments and provide approved packaging materials
For new shipments & opportunities contact: Nicolas Bustamante Thams, Nicolas.Bustamante@worldcourier.es
Contact for support on current shipments: 044 307 10 50, ch-cs@worldcourier.ch

Flyer World Courier (PDF, 604 KB)

Fact sheet_World Courier (PDF, 1 MB)